الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية: اعرف كيف تعمل لصالح عملك
عزّز الكفاءة مع الفوترة الإلكترونية في السعودية. بسّط المعاملات، واضمن الامتثال، وادعم عمليات عملك بسلاسة.
ما هي الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟
الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية هي عملية إصدار الفواتير بصيغة رقمية، بحيث يمكن إصدارها وتخزينها إلكترونيًا وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. فقد أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) في المملكة العربية السعودية لوائح تُلزم المنشآت باعتماد نظام الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، بدءًا من 4 ديسمبر 2021.
بالنسبة لمكلفي ضريبة القيمة المضافة في المملكة، ستكون الفواتير الإلكترونية شبيهة بفواتير ضريبة القيمة المضافة المعتادة، إلا أنها ستُصدر عبر نظام إلكتروني. تجدر الإشارة إلى أن الفاتورة الورقية التي يتم نسخها أو مسحها ضوئيًا لا تُعد فاتورة إلكترونية.
تعرّف على المزيد حول برنامج الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
لماذا تشهد الفوترة الإلكترونية الحكومية في السعودية هذا التحول؟
تُطبّق الحكومة السعودية نظام الفوترة الإلكترونية لعدة أسباب، تندرج بشكل عام تحت فئتين رئيسيتين: الكفاءة والأمان.
يمكن للفوترة الإلكترونية أن تعزز كفاءة المعاملات التجارية من خلال جعل التبادل التجاري أكثر سلاسة وفعالية، مما يؤدي إلى تسريع المدفوعات وخفض التكاليف. كما يتيح ذلك منافسة عادلة، ويعزز القدرة التنافسية للمنشآت، ويحسّن حماية المستهلك في السوق، بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية.
اطّلع على البرامج المعتمدة من هيئة زاتكا لمعرفة المزيد حول الفوترة الإلكترونية لمنشأتك.
كما تتيح الفوترة الإلكترونية للحكومة رصد الاقتصاد الخفي والحد منه، ومراقبة حركة السلع والخدمات والأموال بشكل شبه فوري، وذلك حسب النموذج المُطبّق.
فوائد الفوترة الإلكترونية للمكلفين في السعودية
- تجربة أفضل للبائعين والمشترين: عند إصدار الفواتير الإلكترونية بسرعة وفي الوقت الفعلي، تتم معالجة ائتمانات ضريبة المدخلات بشكل أسرع.
- بيانات إلكترونية أكثر أمانًا وأقل عرضة للأخطاء مقارنة بالإدخالات الورقية.
- عملية فوترة إلكترونية مبسّطة تقلل من الأخطاء والمتاعب الإضافية لأصحاب الأعمال.
وللامتثال للأنظمة، من الضروري أن يكون كل مكلف مقيم مستعدًا للفوترة الإلكترونية في السعودية. فيما يلي ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية تأثير لوائح الفوترة الإلكترونية عليك، وما يجب عليك القيام به مستقبلًا.
مراحل الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
المرحلة الأولى: الإصدار
تهدف المرحلة الأولى من تطبيق الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، التي دخلت حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021، إلى أن تكون نقطة انطلاق للتطبيق والتحول. ولا تتطلب هذه المرحلة وجود منصة مركزية للفوترة الإلكترونية بعد.
يجب على المكلفين إنشاء فواتيرهم بصيغة إلكترونية منظّمة. ولا توجد صيغة محددة إلزامية في هذه المرحلة، لكن يُنصح باستخدام الصيغة التي ستصبح إلزامية اعتبارًا من يناير 2023. ويجب أن تحتوي الفواتير على جميع الحقول الإلزامية التي حددتها هيئة زاتكا. بالإضافة إلى ذلك، يجب تضمين رمز استجابة سريعة (QR) في بيانات الفاتورة يمكن مسحه باستخدام الهاتف الذكي. ويجب أن تكون رموز QR المُنشأة في الفواتير قابلة للقراءة عبر تطبيق زاتكا، وستستخدمها الهيئة للتحقق من صحة الفواتير الإلكترونية في السعودية.
المرحلة الثانية: التكامل
خلال هذه المرحلة، يجب ربط حل الفوترة الإلكترونية الذي تختاره بالمنصة المركزية الجديدة لهيئة زاتكا الخاصة بالفوترة الإلكترونية في السعودية. وسيتم إخطار المكلف قبل ستة أشهر من التطبيق.
يجب إصدار الفواتير بإحدى الصيغتين التاليتين:
تُبنى فاتورة XML السعودية على بنية UBL 2.1 وتعريف الفاتورة وفق معيار EN16931، على أن يتم تخصيصها بما يتوافق مع الإرشادات السعودية.
كما يجب أن يتضمن حل الفوترة الإلكترونية في السعودية إجراءات صارمة لمنع التلاعب، مثل التوقيع الرقمي وقيمة التجزئة (Hash) كمعرّف فريد عالميًا (UUID).
النقاط الواجب استكمالها ضمن متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية
- توليد معرّف UUID، وقيمة تجزئة الفاتورة (Hash)، وقيمة عداد الفاتورة، ورمز QR، وتحويل الفاتورة إلى صيغة XML المحددة وفق متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية.
- توليد فاتورة XML واستلام نسخة XML معتمدة من هيئة زاتكا.
- إضافة رمز QR الخاص بالمرحلة الثانية وملف XML المعتمد إلى الفاتورة الحالية لإنشاء فاتورة PDF/A-3 نهائية.
- إرسال فاتورة PDF/A-3 النهائية تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى العميل.
- أرشفة بيانات الفوترة الإلكترونية في السعودية لمدة تصل إلى ست سنوات على خوادم سحابية، وفقًا لمتطلبات امتثال هيئة زاتكا.
وبما أن جميع الفواتير يجب أن تمر عبر منصة الفوترة الإلكترونية التابعة لهيئة زاتكا، فإن ذلك يتطلب تكاملًا عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) لربط حل الفوترة الإلكترونية بالمنصة المركزية.
حل الفوترة الإلكترونية المستقبلي في السعودية – Posbytz
Posbytz، وهو حل تخطيط موارد مؤسسات (ERP) مصغّر، يُعد من أفضل برامج الفوترة الإلكترونية المتكاملة مع نقاط البيع، وإدارة المخزون، والطلب عبر الإنترنت، والمحاسبة، وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وشؤون الموظفين والرواتب، وتثق به أكثر من 5,000 منشأة حول العالم.
من إصدار الفواتير الإلكترونية فورًا إلى تخزينها وتتبعها، يهتم Posbytz، أفضل برنامج فوترة إلكترونية في السعودية، بأدق التفاصيل لتقديم تجربة استثنائية. كما يساعد Posbytz، برنامج الفوترة الإلكترونية في السعودية، على تطوير استراتيجية متعددة القنوات لاستهداف العملاء بفعالية أكبر، وتوسيع نطاق منشأتك، وزيادة الإيرادات.
نوفر منصة متكاملة لإدارة منشأتك بسلاسة مع الامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الرقمية لهيئة زاتكا، وإرسال الفواتير الإلكترونية تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني أو واتساب. كما نقدم حلًا جاهزًا للمنشآت متعددة القنوات التي تجمع بين الفروع والتجارة الإلكترونية للفوترة الإلكترونية.
نوصيك بتجربة PosBytz إذا كنت تبحث عن برنامج متوافق مع متطلبات هيئة زاتكا لمنشأتك. فبذلك، ستجد بسهولة أكبر أفضل نظام نقاط بيع للتجزئة وأفضل نظام نقاط بيع للمطاعم في المملكة العربية السعودية.
