برنامج الفوترة الإلكترونية لزاتكا لفتح باب الامتثال والكفاءة!
الدليل النهائي والعملية خطوة بخطوة للشركات لمتابعة الامتثال للفوترة الإلكترونية لزاتكا في المملكة العربية السعودية.
خطوة بخطوة: العملية التي يجب على الشركات اتباعها للامتثال بالفوترة الإلكترونية زاتكا في المملكة العربية السعودية
تعرّف بسهولة على الفوترة الإلكترونية زاتكا من خلال دليلنا المختصر خطوة بخطوة. احرص على تنفيذ سلس، وعزّز الكفاءة، وابقَ ممتثلاً دون عناء. بسّط عملية الفوترة الإلكترونية زاتكا لديك وحسّن عمليات أعمالك بفضل رؤانا العملية. ابدأ اليوم في تبسيط سير عملك المالي من أجل مستقبل أكثر كفاءة وامتثالاً.
المقدمة: متطلبات الفوترة الإلكترونية زاتكا في السعودية: دليلك الشامل للحفاظ على أعمالك
الفوترة الإلكترونية زاتكا هي إجراء يهدف إلى تحويل إصدار الفواتير الورقية وإشعارات الدائن والمدين إلى عملية إلكترونية تتيح تبادل ومعالجة الفواتير وإشعارات الدائن والمدين بصيغة إلكترونية منظمة بين البائع والمشتري.
الهدف الرئيسي من إدخال الفوترة الإلكترونية زاتكا في السعودية هو تمكين الشركات من العمل بكفاءة وشفافية أكبر.
يضمن دمج بيانات أعمالك مع زاتكا الشفافية وسلاسة العمليات.
أغراض الفوترة الإلكترونية زاتكا في السعودية
- يهدف إدخال الفوترة الإلكترونية زاتكا في السعودية إلى تمكين الشركات من العمل بكفاءة وشفافية أكبر. يضمن دمج بيانات أعمالك مع زاتكا الشفافية وسلاسة العمليات. الحد من معاملات الاقتصاد الخفي.
- الحد من الإخفاء التجاري من خلال زيادة المتطلبات المتعلقة بالفاتورة
- التتبع والاحتفاظ بالبيانات.
- إثراء تجربة المستهلك ورقمنة العلاقة بين المستهلك والمورد.
كيف يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية زاتكا في السعودية؟
يمكن أن تزيد الفوترة الإلكترونية زاتكا من كفاءة المعاملات من خلال جعل التجارة أكثر سلاسة وكفاءة، مما يؤدي إلى مدفوعات أسرع وتكاليف أقل.
تمكين المنافسة العادلة، وزيادة القدرة التنافسية للأعمال، وتحسين حماية المستهلك في السوق، بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية.
تتيح متطلبات الفوترة الإلكترونية زاتكا للحكومة رصد الاقتصاد الخفي والحد منه، ومراقبة حركة السلع والخدمات والأموال في الوقت الفعلي (أو قريبًا منه)، وفقًا للنموذج الذي سيتم تطبيقه.
الفوائد الرئيسية للفوترة الإلكترونية زاتكا في السعودية
فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية للفوترة الإلكترونية زاتكا في المملكة العربية السعودية.
- تسريع العملية بأكملها للبائعين والمشترين
- إصدار الفواتير في الوقت الفعلي لمعالجة الأرصدة الضريبية بشكل أسرع
- أمان قوي وشامل للبيانات
- سجلات خالية من الأخطاء
- الحد الأدنى من الأخطاء والمضايقات الأخرى لأصحاب الأعمال
- طريقة دفع أسرع وأبسط
- منظومة أعمال محسّنة من خلال عملية موحدة واحدة
- الحد من معاملات الاقتصاد الخفي
خطوة بخطوة: العملية التي يجب على الشركات اتباعها للامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية زاتكا في المملكة العربية السعودية
المرحلة 1 – مرحلة الإصدار
في مرحلة الإصدار هذه، يمكن لدافعي الضرائب إصدار وتخزين الفواتير والإشعارات الضريبية الإلكترونية بشكل فردي من خلال حلول إلكترونية متوافقة مع متطلبات المرحلة الأولى. تم تطبيق المرحلة الأولى بنجاح في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية لجميع الشركات. تتضمن متطلبات الفوترة الإلكترونية زاتكا للمرحلة الأولى إصدار رموز QR فريدة في جميع الفواتير المطبوعة لكل معاملات البيع.
المرحلة 2 – مرحلة التكامل
تتضمن هذه المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية زاتكا استحداث المتطلبات التقنية والتجارية للفوترة الإلكترونية زاتكا من خلال التكامل النهائي لنظام الفوترة الإلكترونية زاتكا.
تُلزم هذه المرحلة بالتكامل مع نظام الفوترة الإلكترونية زاتكا، وإرسال الفواتير الإلكترونية وإشعارات الدائن والمدين المرتبطة بها ومشاركتها مع زاتكا. بدأ تطبيق المرحلة الثانية من زاتكا اعتبارًا من 1 يناير 2023.
نطاق تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية زاتكا
خططت زاتكا لتطبيق مرحلة التكامل على شكل موجات. وبناءً على ذلك، أعلنت حتى الآن عن عدة مراحل:
- الموجة 1 ضمن المرحلة الثانية من زاتكا: تقع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية التي تجاوزت إيراداتها 3 مليار ريال سعودي في عام 2021 ضمن الموجة الأولى، ويجب عليها الامتثال للمرحلة الثانية اعتبارًا من 1 يناير 2023.
- الموجة 2 ضمن المرحلة الثانية من زاتكا: تقع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة السعودية التي يزيد إيرادها عن 500 مليون ريال سعودي ويقل عن 3 مليار ريال سعودي ضمن الموجة الثانية، وعليها الامتثال للمرحلة الثانية اعتبارًا من 1 يوليو 2023.
- الموجة 3 ضمن المرحلة الثانية من زاتكا: على الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة السعودية التي يزيد إيرادها عن 250 مليون ريال سعودي الامتثال للمرحلة الثانية اعتبارًا من 1 أكتوبر 2023.
- الموجة 4 ضمن المرحلة الثانية من زاتكا: على الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة السعودية التي يزيد إيرادها عن 150 مليون ريال سعودي الامتثال للمرحلة الثانية اعتبارًا من 1 نوفمبر 2023.
- الموجة 5 ضمن المرحلة الثانية من زاتكا: على الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة السعودية التي يزيد إيرادها عن 100 مليون ريال سعودي الامتثال للمرحلة الثانية اعتبارًا من 1 نوفمبر 2023.
- الموجة 6 ضمن المرحلة الثانية من زاتكا: على الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة السعودية التي يزيد إيرادها عن 70 مليون ريال سعودي الامتثال للمرحلة الثانية اعتبارًا من 1 يناير 2024.
سيتم تحديد الموجات المتبقية لاحقًا، وسيُعلن عنها قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ التكامل.
يقوم برنامج الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية بإنشاء ما يلي للامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية زاتكا.
- فواتير باللغتين العربية والإنجليزية مع رموز QR وفقًا للمرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية زاتكا
- إنشاء فواتير PDF/A3 آمنة تتضمن XML وفقًا للصيغة المعتمدة
- عرض رمز QR على الفواتير أو الإشعارات الإلكترونية.
- إنشاء معرّف فريد عالميًا (UUID)
- إنشاء بصمة تجزئة (Hash) لكل فاتورة أو إشعار
- عداد مقاوم للعبث ختم رقمي إلزامي
- تخزين الفواتير الإلكترونية وفقًا لأنظمة ضريبة القيمة المضافة.
بوسبيتز – برنامج الفوترة الإلكترونية المعتمد من زاتكا يساعدك على الامتثال لمتطلبات المرحلتين الأولى والثانية من زاتكا
نقدم منصة متكاملة لإدارة أعمالك بسلاسة مع الالتزام الكامل بمتطلبات الفوترة الإلكترونية زاتكا.
تلتزم بوسبيتز بمتطلبات وإرشادات الفوترة الإلكترونية زاتكا. اطّلع على ميزات الفوترة الإلكترونية زاتكا في بوسبيتز.
- جميع عمليات التحقق من صحة البيانات وفقًا لمتطلبات الفوترة الإلكترونية زاتكا لإنشاء فواتير خالية من الأخطاء.
- إنشاء معرّف UUID، وبصمة تجزئة الفاتورة، وقيمة عداد الفاتورة، ورمز QR، وتحويل الفاتورة إلى صيغة XML المحددة وفقًا لمتطلبات المرحلة الثانية من زاتكا.
- إنشاء فاتورة XML واستلام نسخة XML معتمدة من زاتكا.
- إضافة رمز QR الخاص بالمرحلة الثانية وملف XML المعتمد إلى الفاتورة الحالية لإنشاء فاتورة PDF A/3 النهائية.
- إرسال فاتورة PDF A/3 النهائية تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى عميلك.
- أرشفة بيانات الفوترة الإلكترونية زاتكا لمدة تصل إلى ست سنوات على خوادم سحابية وفقًا لمتطلبات الامتثال لزاتكا.
الموجة 24 من الفوترة الإلكترونية زاتكا: ما الذي تغيّر في عام 2026
تواصل زاتكا طرح المرحلة الثانية (مرحلة التكامل) على شكل موجات حسب حد الإيرادات. وتغطي أحدث موجة، الموجة 24، الشركات التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 375,000 ريال سعودي في عام 2022 أو 2023 أو 2024، على أن يكون الموعد النهائي للامتثال 30 يونيو 2026 — وهو أدنى حد إيرادات حتى الآن، ما يُدخل المزيد من المنشآت الصغيرة والمتوسطة ضمن النطاق الإلزامي للفوترة الإلكترونية زاتكا.
المتطلبات الأساسية للفوترة الإلكترونية زاتكا
- صيغة XML/UBL 2.1: يتم إنشاء الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 مع تضمين XML، وليس باستخدام محرري النصوص أو جداول البيانات.
- UUID وICV: تحمل كل فاتورة معرّفًا فريدًا مكونًا من 128 بت بالإضافة إلى عداد فواتير لا يُعاد ضبطه.
- الختم التشفيري ورمز QR: بصمة رقمية تربط كل فاتورة بالفاتورة السابقة لها، وتُعرض عبر رمز QR على الفواتير المبسطة (فواتير المستهلك).
- الإبلاغ الفوري / خلال 24 ساعة: تُعتمد فواتير الأعمال بين الشركات (B2B) لدى زاتكا في الوقت الفعلي؛ بينما يجب الإبلاغ عن فواتير المستهلك (B2C) خلال 24 ساعة.
- الأرشفة لمدة ست سنوات: يجب تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن مع إمكانية استرجاعها لمدة لا تقل عن ست سنوات.
كما مددت زاتكا مبادرة إعفاء الغرامات حتى 30 يونيو 2026، لإتاحة الفرصة أمام الشركات لتصحيح أخطاء الفوترة الإلكترونية السابقة دون فرض غرامات — إلا أن متطلبات الفوترة الإلكترونية زاتكا الأساسية تظل سارية اعتبارًا من تاريخ التكامل المُعلن لكل شركة. تأكد من موجتك وموعدك النهائي الدقيقين مباشرة عبر بوابة زاتكا، حيث يتم الإعلان عن الحدود والتواريخ لكل موجة على حدة.
الموجة 24 من الفوترة الإلكترونية زاتكا: ما الذي تغيّر في عام 2026
تواصل زاتكا طرح المرحلة الثانية (مرحلة التكامل) على شكل موجات حسب حد الإيرادات. وتغطي أحدث موجة، الموجة 24، الشركات التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 375,000 ريال سعودي في عام 2022 أو 2023 أو 2024، على أن يكون الموعد النهائي للامتثال 30 يونيو 2026 — وهو أدنى حد إيرادات حتى الآن، ما يُدخل المزيد من المنشآت الصغيرة والمتوسطة ضمن النطاق الإلزامي للفوترة الإلكترونية زاتكا.
المتطلبات الأساسية للفوترة الإلكترونية زاتكا
- صيغة XML/UBL 2.1: يتم إنشاء الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 مع تضمين XML، وليس باستخدام محرري النصوص أو جداول البيانات.
- UUID وICV: تحمل كل فاتورة معرّفًا فريدًا مكونًا من 128 بت بالإضافة إلى عداد فواتير لا يُعاد ضبطه.
- الختم التشفيري ورمز QR: بصمة رقمية تربط كل فاتورة بالفاتورة السابقة لها، وتُعرض عبر رمز QR على الفواتير المبسطة (فواتير المستهلك).
- الإبلاغ الفوري / خلال 24 ساعة: تُعتمد فواتير الأعمال بين الشركات (B2B) لدى زاتكا في الوقت الفعلي؛ بينما يجب الإبلاغ عن فواتير المستهلك (B2C) خلال 24 ساعة.
- الأرشفة لمدة ست سنوات: يجب تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن مع إمكانية استرجاعها لمدة لا تقل عن ست سنوات.
كما مددت زاتكا مبادرة إعفاء الغرامات حتى 30 يونيو 2026، لإتاحة الفرصة أمام الشركات لتصحيح أخطاء الفوترة الإلكترونية السابقة دون فرض غرامات — إلا أن متطلبات الفوترة الإلكترونية زاتكا الأساسية تظل سارية اعتبارًا من تاريخ التكامل المُعلن لكل شركة. تأكد من موجتك وموعدك النهائي الدقيقين مباشرة عبر بوابة زاتكا، حيث يتم الإعلان عن الحدود والتواريخ لكل موجة على حدة.
الخاتمة
بوسبيتز، برنامج الفوترة الإلكترونية زاتكا، هو الحل الشامل لشركات التجزئة والمطاعم للامتثال لمتطلبات زاتكا في المملكة العربية السعودية.
بوسبيتز، برنامج الفوترة الإلكترونية، هو مزود معتمد لدى زاتكا يوفر لك برنامج فوترة إلكترونية سريعًا وموثوقًا. وبمساعدتنا، نجحت علامات تجارية كبرى في الامتثال لإرشادات الفوترة الإلكترونية زاتكا وإصدار الفواتير الإلكترونية بسلاسة.
وبما أنه قائم على السحابة، يمكنك الوصول إلى بيانات أعمالك من أي مكان. بوسبيتز هو خيارك الجاهز للاستخدام الفوري ضمن برامج الفوترة الإلكترونية المعتمدة من زاتكا في المملكة العربية السعودية.
بوسبيتز هو حل تخطيط موارد مؤسسات (ERP) مصغر لأعمالك يشمل نقاط البيع، والطلب عبر الإنترنت، والتجارة الإلكترونية، وإدارة المخزون، والمحاسبة، والموارد البشرية والرواتب، والمزيد.
تخدم بوسبيتز مجموعة متنوعة من الأعمال، من متاجر التجزئة، والسوبر ماركت، والمطاعم، ومطاعم الخدمة السريعة، والمطابخ السحابية، وشاحنات الطعام، ومتاجر البوتيك..
الأسئلة الشائعة
ما هي الفوترة الإلكترونية زاتكا؟
الفوترة الإلكترونية زاتكا (فاتورة) هي النظام الإلزامي في المملكة العربية السعودية لإصدار الفواتير الإلكترونية وتخزينها، وفي المرحلة الثانية، إرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بصيغة منظمة وموقعة رقميًا.
ما هي الموجة 24 من الفوترة الإلكترونية زاتكا؟
تغطي الموجة 24 الشركات التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 375,000 ريال سعودي في عام 2022 أو 2023 أو 2024، ويتطلب ذلك التكامل مع منصة فاتورة بحلول 30 يونيو 2026 — وهو أدنى حد إيرادات يُستخدم حتى الآن، ما يُدخل العديد من المنشآت الصغيرة والمتوسطة ضمن النطاق.
ما هي المتطلبات التقنية للفوترة الإلكترونية زاتكا؟
يجب إصدار الفواتير بصيغة XML (وفق معيار UBL 2.1) أو PDF/A-3 مع تضمين XML، وأن تتضمن معرّف UUID وعداد فواتير لا يُعاد ضبطه، وأن تحمل ختمًا تشفيريًا يربط كل فاتورة بالفاتورة السابقة، وأن تعرض رمز QR على الفواتير المبسطة.
ما هي المدة المطلوبة لأرشفة الفواتير الإلكترونية وفقًا لقواعد زاتكا؟
تشترط زاتكا أرشفة الفواتير الإلكترونية بشكل آمن لمدة لا تقل عن ست سنوات.
ماذا يحدث إذا فوّتت شركة ما موعدها النهائي للتكامل مع زاتكا؟
قد يؤدي تفويت الموعد النهائي إلى فرض غرامات، رغم أن زاتكا مددت مبادرة إعفاء الغرامات حتى 30 يونيو 2026 للشركات التي تصحح فجوات الامتثال السابقة — يُرجى مراجعة إرشادات زاتكا الحالية لمعرفة أحدث شروط الغرامات.
كيف يساعد برنامج الفوترة الإلكترونية زاتكا في تحقيق الامتثال؟
يقوم برنامج الفوترة الإلكترونية زاتكا بأتمتة إنشاء ملفات XML، وتخصيص UUID/ICV، والختم التشفيري، والإبلاغ الفوري أو خلال 24 ساعة إلى منصة فاتورة، مما يُلغي العمل اليدوي المتمثل في بناء فواتير متوافقة من الصفر.
كيف أعرف الموجة التي تنطبق على شركتي ضمن زاتكا؟
تُخطر زاتكا كل شركة مباشرة قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ التكامل الخاص بها، استنادًا إلى الإيرادات الخاضعة للضريبة في عام 2022 أو 2023 أو 2024 — راجع إشعارك أو بوابة زاتكا للتأكد من موجتك وموعدك النهائي.
